Offertmall och offertprogram för VVS

Badrum, värmepump eller stambyte — dela upp arbete, material och underentreprenad så kunden ser hela bilden.

Vanliga jobb att offerera

  • Badrumsrenovering
  • Byte av blandare och WC
  • Installation av värmepump
  • Stambyte och relining
  • Akut felsökning och läcksökning

Exempelrader ur en offert

TypBeskrivningAntalÀ-prisSumma
ArbeteInstallation luft/vattenvärmepump16 tim795 kr/tim12 720 kr
MaterialVärmepump inkl. rördelar1 st62 000 kr62 000 kr
ArbeteInjustering och driftsättning3 tim795 kr/tim2 385 kr

Arbete och material ligger på separata rader — det är förutsättningen för att ROT-avdraget ska räknas rätt.

Räkneexempel: värmepump med ROT-avdrag

  • Arbete: 19 tim × 795 kr = 15 105 kr exkl. moms.
  • Material: värmepump och rördelar 62 000 kr exkl. moms.
  • Summa exkl. moms: 77 105 kr. Moms 25 %: 19 276,25 kr. Totalt 96 381,25 kr.
  • ROT-avdrag: 30 % av arbetskostnaden inkl. moms (15 105 × 1,25 = 18 881,25 kr) = 5 664 kr.
  • Kunden betalar: 90 717,25 kr.
  • Taket är 50 000 kr per person och år — vid stora jobb, fråga kunden hur mycket som är kvar.

Det här ska stå i offerten

  • Vilka branschregler arbetet följer: Säker Vatten och BBV vid våtrum.
  • Om elarbete utförs av underentreprenör och om det ingår i priset.
  • Vem som ansvarar för rivning, bortforsling och deponi.
  • Vad som gäller vid dolda fel bakom kakel eller i bjälklag.
  • Om vattnet behöver stängas av och hur länge.
  • Garanti och överlämnad dokumentation, till exempel våtrumsintyg.

Att tänka på som VVS-montörer

  • Ange om el-arbetet utförs av underentreprenör och om det ingår i priset.
  • Badrum: hänvisa till branschregler (Säker Vatten, BBV) i förutsättningarna.
  • Dolda fel bakom kakel är vanligt — skriv hur tillkommande arbete prissätts.
  • Vid akutjobb: ange framkörningsavgift och debitering utanför ordinarie arbetstid.

Offertmall att kopiera

Markera texten nedan, kopiera in den i Word eller ett mejl och byt ut uppgifterna.

OFFERT nr 2026-001
Datum: 2026-01-15    Giltig till: 2026-02-14

Från: [Företagsnamn] AB, org.nr [xxxxxx-xxxx], godkänd för F-skatt
[Adress] · [Telefon] · [E-post]

Till: [Kundens namn], [Adress för arbetet]
Personnummer (för ROT-avdrag): [ÅÅMMDD-XXXX]

Avser: VVS-arbete enligt överenskommelse

RADER
- Arbete: [beskrivning], [antal] tim × [timpris] kr/tim
- Material: [artikel], [antal] st × [à-pris] kr
- Underentreprenad: elarbete, 1 post × [pris] kr

Summa exkl. moms: [ ] kr
Moms 25 %: [ ] kr
ROT-avdrag 30 % av arbetskostnaden inkl. moms: -[ ] kr
Att betala: [ ] kr

FÖRUTSÄTTNINGAR
- Priset gäller vid sammanhängande arbete under ordinarie arbetstid.
- Tillkommande arbete (ÄTA) beställs skriftligt och debiteras löpande.
- ROT-avdraget förutsätter att kunden har utrymme kvar för året.

Betalningsvillkor: 15 dagar netto. Dröjsmålsränta enligt räntelagen.

Vanliga frågor

Vad ska ingå i en VVS-offert för badrum?
Rivning, rörarbete, tätskikt, plattsättning, montage av porslin och blandare, samt material på egna rader. Ange också branschregler som följs, vem som gör elarbetet, bortforsling och vad som gäller om dolda fel upptäcks.
Ger installation av värmepump ROT-avdrag?
Arbetskostnaden ger ROT-avdrag med 30 procent. Själva värmepumpen är material och ger inget avdrag. För vissa installationer kan grönt teknik-avdrag vara ett alternativ — men bara ett avdrag per installation.
Hur skriver jag in att dolda fel kan tillkomma?
Lägg en förutsättning om att offerten bygger på synlig konstruktion och att arbete som krävs på grund av dolda fel, exempelvis fuktskador i bjälklag, beställs som ÄTA och debiteras löpande enligt angivet timpris.
Vad kostar framkörning vid akuta VVS-jobb?
Det sätter du själv, men skriv alltid ut framkörningsavgiften och eventuell jourtaxa som egna rader. Då slipper kunden en överraskning på fakturan och du slipper diskussionen.
Behöver kunden veta om ROT-taket?
Ja. Avdraget är högst 50 000 kr per person och år. Vid badrum och stambyten slår många i taket, så fråga hur mycket kunden har kvar innan du räknar av avdraget i offerten.

Läs vidare