Offertmall för Word
Kopiera mallen nedan, klistra in den i ett tomt Word-dokument och byt ut allt inom hakparentes. Den innehåller det en offert måste ha för att hålla — inklusive raderna som krävs för att ROT-avdraget ska bli rätt.
Uppdaterad
Mallen
OFFERT nr 2026-001 Datum: [åååå-mm-dd] Giltig till: [åååå-mm-dd] FRÅN [Företagsnamn] AB Org.nr: [xxxxxx-xxxx] · Godkänd för F-skatt [Gatuadress], [postnr] [ort] [Telefon] · [e-post] TILL [Kundens namn] [Adress där arbetet utförs] Personnummer (för ROT-avdrag): [ååmmdd-xxxx] AVSER [Kort beskrivning av arbetet] SPECIFIKATION Typ Beskrivning Antal À-pris Summa Arbete [beskrivning] [ ] tim [ ] kr/tim [ ] kr Material [artikel] [ ] st [ ] kr [ ] kr Övrigt Framkörning 1 st [ ] kr [ ] kr SUMMERING Summa exkl. moms [ ] kr Moms 25 % [ ] kr Summa inkl. moms [ ] kr ROT-avdrag 30 % av arbetskostnaden inkl. moms -[ ] kr ATT BETALA [ ] kr FÖRUTSÄTTNINGAR - I priset ingår: [ ] - I priset ingår inte: [ ] - Kunden ansvarar för: [ ] - Tillkommande arbete (ÄTA) beställs skriftligt och debiteras med [ ] kr/tim. - ROT-avdraget förutsätter att kunden har utrymme kvar för året. BETALNINGSVILLKOR 15 dagar netto. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. Offerten är giltig till och med [datum]. [Företagsnamn] · [Namn på kontaktperson]
Så ställer du in dokumentet i Word
- Sätt teckensnittet till ett enda genomgående, till exempel Calibri eller Arial i 11 punkter.
- Lägg specifikationen i en riktig tabell (Infoga → Tabell) i stället för med tabbar. Kolumnerna hamnar annars fel så fort en beskrivning blir lång.
- Lägg logotypen i sidhuvudet så följer den med på alla sidor.
- Lägg offertnummer och sidnummer i sidfoten.
- Spara filen som mall (.dotx) så skriver du inte över originalet nästa gång.
- Exportera alltid till PDF innan du skickar: Arkiv → Exportera → Skapa PDF.
Räkna ROT-avdraget rätt
Word räknar inte åt dig, så gör det i den här ordningen: arbetskostnad exklusive moms × 1,25 = arbetskostnad inklusive moms. Ta 30 procent av den summan — det är avdraget, dock högst 50 000 kr per person och år. Materialet ger aldrig avdrag, därför måste det ligga på en egen rad.
Exempel: arbete 20 000 kr exkl. moms blir 25 000 kr inkl. moms. ROT-avdrag: 7 500 kr. Läs hela uträkningen i guiden om ROT-avdrag i offerten.
De vanligaste misstagen i en Word-offert
- Arbete och material i samma klumpsumma — då går ROT-avdraget inte att räkna ut.
- Ingen giltighetstid, så offerten kan accepteras ett halvår senare till gammalt pris.
- Gammalt offertnummer kvar från förra kunden.
- Ingen rad om hur tillkommande arbete prissätts.
- Skickad som .docx, så kunden kan ändra i siffrorna.
Vanliga frågor
- Finns det en gratis offertmall för Word?
- Ja. Du kan kopiera mallen på den här sidan rakt in i ett tomt Word-dokument och byta ut uppgifterna inom hakparentes. Den innehåller allt en offert behöver: företagsuppgifter, kunduppgifter, specificerade rader, summering med moms och ROT, giltighetstid och villkor.
- Hur räknar jag ROT-avdrag i Word?
- Word räknar inte åt dig. Ta arbetskostnaden exklusive moms, multiplicera med 1,25 för att få beloppet inklusive moms, och ta 30 procent av det. Dra av summan från totalen, men max 50 000 kr per person och år.
- Ska jag skicka offerten som Word-fil eller PDF?
- Alltid PDF. En Word-fil kan ändras av mottagaren, ser olika ut i olika program och gör ett mindre professionellt intryck. Spara som PDF innan du skickar.
- Hur numrerar jag mina offerter?
- Använd en löpande serie, till exempel 2026-001, 2026-002. Det gör att du kan hänvisa till rätt version och att offerten går att koppla till fakturan i bokföringen.
- När räcker inte en Word-mall längre?
- När du skickar fler än någon offert i månaden. Då går mest tid åt till att räkna moms och ROT för hand, hålla reda på vilken version kunden fick och gissa om offerten ens är öppnad.