Offertmall för hantverkare
En offert som är lätt att läsa blir oftare accepterad. Här är vad mallen ska innehålla, ett färdigt exempel du kan kopiera, och de rader som oftast glöms bort.
Det här måste finnas i offerten
- Ditt företag: namn, org.nr, adress, telefon, e-post och att du har F-skatt.
- Kunden: namn, adress för arbetet och personnummer om ROT-avdrag ska användas.
- Offertnummer och datum — gör det enkelt att hänvisa till rätt version.
- Specificerade rader: arbete och material var för sig. Skatteverket kräver att arbetskostnaden går att särskilja för ROT.
- Summering: summa exkl. moms, moms 25 %, eventuellt ROT-avdrag och summa att betala.
- Giltighetstid — 30 dagar är standard och skyddar dig mot prisförändringar.
- Betalningsvillkor — t.ex. 15 dagar netto, eller delbetalning vid längre jobb.
- Förutsättningar: vad som ingår, vad som inte ingår och vad kunden ansvarar för.
Exempel: ifylld offertmall
| Typ | Beskrivning | Antal | À-pris | Summa |
|---|---|---|---|---|
| Arbete | Byte av 6 eluttag, inkl. felsökning | 6 tim | 685 kr/tim | 4 110 kr |
| Material | Uttag och kopplingsdosor | 6 st | 145 kr/st | 870 kr |
| Resa | Framkörning inom Hässleholm | 1 st | 350 kr | 350 kr |
Summa exkl. moms: 5 330 kr. Moms 25 %: 1 332,50 kr. ROT-avdrag 30 % på arbetskostnaden (4 110 kr inkl. moms = 5 137,50 kr) blir 1 541,25 kr. Kunden betalar 5 121,25 kr.
Rader som ofta glöms bort
- Framkörning och restid — skriv ut den istället för att bygga in den i timpriset.
- Bortforsling av rivningsmaterial och deponiavgift.
- Ställning, lift eller annan utrustning som hyrs in.
- Etablering och städning efter avslutat arbete.
- Reservation för dolda fel — skriv hur oförutsett arbete prissätts.
Word, Excel eller offertprogram?
En mall i Word eller Excel funkar för de första jobben. Problemet kommer när du ska räkna om moms och ROT för hand, hålla reda på vilken version kunden fick, och veta om den ens är öppnad. Ett offertprogram gör räkningen åt dig och visar när kunden läst offerten.